INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ART. 13 REG. UE 2016/679
Questo documento La informa, come previsto dall’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (di seguito lo chiameremo GDPR), su quali dati personali raccoglieremo e tratteremo attraverso l’utilizzo da parte dell’utente dell’applicazione mobile Finder Toolbox (di seguito, “App”). Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali o widget eventualmente pubblicati nell’App ma riferiti a risorse esterne.
CHI TRATTERÀ I SUOI DATI
Titolare: FINDER S.p.A. con unico socio
Cod.Fisc./P.IVA: IT05732610018
Indirizzo: 10040 Almese (TO) Via Drubiaglio 14
CONTATTI
Per ricevere informazioni e per l’esercizio dei suoi diritti rispetto alla protezione dei dati personali, può utilizzare il modulo di contatto on line rinvenibile al link https://www.findernet.com/it/italia/tutela-dati-personali/ (oppure selezionare “Supporto” > “Tutela dei dati personali” sul sito https://www.findernet.com )
QUALI DATI TRATTEREMO E PER QUALE MOTIVO
Qui di seguito troverà tutte le indicazioni per capire quali dati degli utenti delle App raccogliamo e per quale motivo. Dopo l’installazione, l’App richiede al dispositivo dell’utente il permesso per accedere ai dati dell’utente. In seguito al rilascio, il permesso può essere revocato dall’utente in qualunque momento attraverso le impostazioni del dispositivo. Il diniego o la revoca dei permessi richiesti, dove indicati come necessari, comportano l’impossibilità di utilizzare in tutto o in parte i servizi dell’App.
REGISTRAZIONE UTENTE
Finalità per le quali raccogliamo i dati:
Creazione dell’account dell’utente al fine di fruire dei servizi resi dalle app e memorizzare le impostazioni dei dispositivi collegati all’App
Quali dati raccogliamo
- Nome, cognome,
- Indirizzo E-mail.
Comunicazione dei dati ad altre organizzazioni
- Professionisti e società incaricati dal Titolare
Tipo di dato: Personale; Base giuridica: Esecuzione del contratto; Dato necessario: SI; Periodo di conservazione: 30 giorni successivi alla richiesta di cancellazione dei dati
FUNZIONALITÀ APP
Finalità per le quali raccogliamo i dati:
Consentire all’utente di utilizzare le funzionalità ed i servizi dell’App e dei dispositivi collegati all’App.
Quali dati raccogliamo
- ID del dispositivo
- Connessione e disconnessione alla rete Wi-Fi
- Impostazioni Bluetooth
- Accoppiamento con dispositivi Bluetooth
- Indirizzo IP dell’utente
- Dati sulla localizzazione (BLE)
- Log eventi dell’ID utente
- Log eventi “Autoaway” (uscire di casa)
- Posizione dell’utente per le funzioni geo-fencing
- Stato delle luci o device comandati
- Storico temperature
- Storico delle impostazioni
- Identificatori univoci dei dispositivi da monitorare
- Tipo di dispositivi da controllare (luci, persiane, termostato, ecc.)
- Parametri di configurazioni specifici del dispositivo
- Nome assegnato dall’utente ai dispositivi da controllare
- Nome assegnato dall’utente agli impianti/case e alle stanze in cui si trovano i dispositivi
- Nomi degli scenari configurati
- Nomi e indirizzi e-mail delle persone con cui si condividono i dispositivi o gli impianti
Comunicazione dei dati ad altre organizzazioni
- Professionisti e società incaricati dal Titolare
Tipo di dato: Personale; Base giuridica: Esecuzione del contratto; Dato necessario: SI; Periodo di conservazione: 30 giorni successivi alla richiesta di cancellazione dei dati
ASSISTENZA TECNICA
Finalità per le quali raccogliamo i dati:
Fornire assistenza tecnica su richiesta dell’utente
Quali dati raccogliamo
- E-mail, città, provincia/Stato
- Dati dell’utente necessari per riscontrare la richiesta e fornire assistenza
- Eventuali ulteriori informazioni fornite dall’interessato
Comunicazione dei dati ad altre organizzazioni
- Professionisti e società incaricati dal Titolare
- Società del Gruppo Finder
Tipo di dato: Personale; Base giuridica: Esecuzione del contratto; Dato necessario: SI; Periodo di conservazione: Per il tempo necessario a riscontrare la richiesta dell’utente
PERMESSO UTILIZZO SMART ASSISTANT
Finalità per le quali raccogliamo i dati:
Consentire all’utente di controllare i dispositivi collegati all’App attraverso sistemi Smart Assistant
Quali dati raccogliamo
- Nome, cognome, e-mail
- Identificatori univoci dei dispositivi da monitorare
- Tipo di dispositivi da controllare (luci, persiane, termostato, ecc.)
- Nome assegnato dall’utente ai dispositivi da controllare
Comunicazione dei dati ad altre organizzazioni
- Fornitore del servizio del dispositivo Smart Assistant (es. Google Assistant ®, Amazon Alexa ®)
Tipo di dato: Personale; Base giuridica: Esecuzione del contratto; Dato necessario: NO; Periodo di conservazione: 30 giorni successivi alla richiesta di cancellazione dei dati
TUTELA DEI DATI PERSONALI
Finalità per le quali raccogliamo i dati:
Rispondere alle richieste dell’interessato di esercizio dei diritti a tutela dei dati personali.
Quali dati raccogliamo
- Nome, Cognome, Email
- Eventuali ulteriori informazioni fornite dall’interessato
Comunicazione dei dati ad altre organizzazioni
- Enti e/o Autorità Pubbliche e giudiziarie
- Professionisti e società incaricati dal Titolare.
- Società del Gruppo Finder
Tipo di dato: Personale; Base giuridica: Obbligo di Legge; Dato necessario: SI; Periodo di conservazione: Sino alla scadenza della prescrizione legale
ADEMPIMENTI AGLI OBBLIGHI DI LEGGE
Finalità per le quali raccogliamo i dati:
Adempiere agli previsti dalla normativa vigente e/o ad ordini impartiti da Autorità Pubbliche
Quali dati raccogliamo
- Dati personali la cui comunicazione sia richiesta dalla legge o dall’ordine della Pubblica Autorità
Comunicazione dei dati ad altre organizzazioni
- Enti e/o Autorità Pubbliche e giudiziarie
- Professionisti e società incaricati dal Titolare
Tipo di dato: Personale; Base giuridica: Obbligo di legge Dato necessario: SI; Periodo di conservazione: Sino alla scadenza della prescrizione legale
TUTELA DEI DIRITTI
Finalità per le quali raccogliamo i dati:
Accertare, esercitare o difendere un diritto nelle sedi competenti
Quali dati raccogliamo
- Dati personali necessari all’esercizio dei diritti
Comunicazione dei dati ad altre organizzazioni
- Enti e/o Autorità Pubbliche e giudiziarie
- Professionisti e società incaricati dal Titolare
Tipo di dato: Personale; Base giuridica: Legittimo Interesse Dato necessario: SI; Periodo di conservazione: Sino alla scadenza della prescrizione legale
GESTIONE DELLA SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI
Finalità per le quali raccogliamo i dati:
Gestione, manutenzione e protezione delle infrastrutture informatiche
Quali dati raccogliamo
- Dati raccolti per la registrazione dell’utente
- Dati raccolti dall’App durante l’utilizzo
Comunicazione dei dati ad altre organizzazioni
- Enti e/o Autorità Pubbliche e giudiziarie
- Professionisti e società incaricati dal Titolare
Tipo di dato: Personale; Base giuridica: Legittimo Interesse Dato necessario: SI; Periodo di conservazione: 30 giorni successivi alla richiesta di cancellazione dei dati
PER QUANTO TEMPO CONSERVEREMO I SUOI DATI
Conserveremo i Suoi dati personali per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità, come sopra indicate.
I dati raccolti ai fini dell’utilizzo dell’App saranno conservati fino a trenta giorni dopo la richiesta di cancellazione dei dati da parte dell’utente.
La sola disinstallazione dell’App dal dispositivo dell’utente non comporta la cancellazione dei dati. A tal fine, è necessario che l’utente richieda al Titolare la cancellazione dei dati utilizzando il modulo di contatto indicato in alto in questa informativa oppure, dove disponibile, l’apposita funzionalità all’interno dell’App.
Potremmo inoltre essere obbligati a conservare i Suoi dati personali per un periodo più lungo in caso di obbligo di legge o per ordine di un’Autorità, oppure nel caso in cui il Titolare del trattamento debba far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria. Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati. Pertanto, oltre tale termine, il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.
A CHI COMUNICHEREMO I SUOI DATI
I Suoi dati saranno comunicati a terzi nei casi in cui una norma di legge ci obbliga a farlo, come nel caso degli adempimenti di natura amministrativa, contabile e fiscale. Oltre a questi casi, i Suoi dati potranno essere comunicati anche ad altri soggetti, che potrebbero essere coinvolti nelle attività di trattamento. Troverà nella tabella le categorie dei destinatari ai quali potremmo comunicare i Suoi dati. Nei casi previsti, abbiamo provveduto a stipulare opportuni contratti con le organizzazioni esterne, per autorizzarle a trattare i Suoi dati per nostro conto.
Nel caso di utilizzo da parte dell’utente di dispositivi Smart Assistant (es. Google Assistant ®, Amazon Alexa ®), i dati identificativi dell’utente ed i dati relativi ai dispositivi collegati vengono comunicati attraverso l’App, previo consenso dell’utente, alla terza parte che fornisce il servizio.
Si rinvia alle informazioni sul trattamento dei dati rese, quale autonomo titolare del trattamento, dal fornitore del servizio di Smart Assistant.
CHI TRATTERÀ I SUOI DATI ED IN CHE MODO
I Suoi dati saranno trattati da persone che sono state specificatamente autorizzate a questa attività e/o dai dai responsabili del trattamento, anch’essi autorizzati. Il Titolare verifica e controlla il loro operato. Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti elettronici che in modalità cartacea, sempre rispettando quanto indicato dal Codice Privacy e dal GDPR, per garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati personali.
DIFFUSIONE DEI SUOI DATI
Non diffonderemo in alcun caso i Suoi dati personali.
DECISIONI AUTOMATIZZATE
Non utilizziamo dei sistemi che prendono decisioni in modo automatizzato sulla base dei dati personali.
TRASFERIMENTO DEI SUOI DATI AL DI FUORI DELL’ AREA SEE
I Dati personali trattati dal Titolare vengono gestiti all’interno di Paesi appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE).
Il Titolare del trattamento potrebbe avere la necessità di trasferire alcuni dati a fornitori aventi la loro sede in Paesi non appartenenti al SEE, per motivi organizzativi o per il raggiungimento delle finalità sopra indicate.
In questo caso il Titolare si assicurerà che le informazioni vengano correttamente ed adeguatamente protette, in conformità dei principi indicati agli articoli 45 e 46 del GDPR, se del caso attraverso la stipulazione di accordi legali che disciplinino il trasferimento di informazioni fornendo adeguate garanzie.
QUALI SONO I DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualità di interessato al trattamento, Lei ha la possibilità di esercitare i Suoi diritti, come previsto dagli articoli 13, 15-23 del GDPR.
Per farlo potrà contattarci mediante i canali di contatto indicati in questa informativa.
Le risponderemo entro un mese. Nei casi di particolare complessità della richiesta, potremmo risponderle entro tre mesi, ma in tal caso la avviseremo.
In sintesi l’interessato, con riferimento ai dati personali che lo riguardano, ha la possibilità di:
- ottenere l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati;
- revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento, quando previsto;
- proporre reclamo all’autorità di controllo, che in Italia è costituita dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, contattabile attraverso i riferimenti rinvenibili sul sito Internet http://www.garanteprivacy.it .
